1. 项目设置
先填项目名和预算(元,比如 140万就填 1400000)。再建评分维度(比如"创意""执行"),每个维度给个满分。然后加评委和供应商。
2. 发外链给评委
每位评委旁边有个外链,点「复制」发给对应的人。评委用手机或电脑打开就能打分,不用登录。评委需对每家供应商填写总评,全部供应商打完分、填完总评后手写签名;签名后打分及总评锁定。如需改分,管理员在评委列表点「解锁」清掉签名即可。
3. 填会议信息 + 推进讲标
供应商旁边点「会议信息」,填讲标时间、会议链接、会议号、密码。第一家到开始时间后会自动对评委开放打分;之后每讲完一家,管理员在「讲标时间线」面板点「结束当前,开始下一家」推进。供应商排序按会议时间,未轮到的供应商评委端会锁住无法点入。如需临时跳过/回退,可到「项目设置」每家供应商旁边点「设为当前」。
4. 评分工作台
选一家供应商、选自己(评委视角),按维度打分。下面还能填播放量(万)算商务分。展开「供应商 AI 初评」粘贴或导入该供应商的投标材料(PDF / Word / Excel 都行),AI 会一次性给出各维度建议分及评分依据(50-150 字),填了招标要求时还会逐条核验资质。各供应商材料上传后,可在「汇总看板」点「生成供应商横评」自动输出横向对比分析。
5. 汇总看板 / 评标报告
所有分数自动汇总排名。讲标全部结束后,系统会在浏览器静默生成 Word 评标报告,报告末尾含「评委签字」段,记录每位评委的签名时间以及对每家供应商的总评。生成时按钮显示「报告生成中…」,完成后恢复「生成评标报告」并在旁边出现「下载 Word」按钮,可重复下载。也可以随时手动点「生成评标报告」重新生成。
分数怎么算:技术分 = 各维度之和;技术权重 = 平均技术分 × 0.5;商务分 = 播放量最高者 50 分,其他按比例;总分 = 商务分 + 技术权重;CPM = 预算 ÷ (播放量×10000) ÷ 1000(播放量单位为万)。
6. 历史库 / 复用
项目评完后点「归档本项目」存入历史库。归档会一并保存每位评委的手写签名、签名时间、对每家供应商的总评,以及供应商横评(看板里生成的横向对比分析)。历史详情里「评委签字」段可查看签名/总评,点「查看完整横评」会弹出二级窗口显示横评全文。点「复用为新项目」会带过来评分维度、招标要求、供应商名单和评委,但清掉会议链接、播放量、所有分数和签名,相当于换个新项目沿用同一套模板和人。